個人情報保護方針

株式会社静岡オフィスオートメーション（以下「当社」と言います。）は、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、利用者のプライバシー保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、当社サービス及びホームページに適用されます。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、住所、勤務先、勤務部署、役職、職種、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、会員番号など、利用者様の連絡先に関する情報、クレジット番号等の利用者様を識別できる情報を意味します。

2. 適切な個人情報の取得、利用および提供

当社は、以下のような場合、利用者様より個人情報を取集いたします。

・利用申込によりサービスをご利用いただく場合

・サービス利用者様からお問い合わせをいただく場合

・サービス利用をお考えのお客様よりお問い合わせをいただく場合

収集した個人情報は、利用者様同意の上、以下の目的の為に利用いたします。

・サービス利用に対するサポートを行うため

・サービスを向上させるための基礎データとするため

・いただいたお問合せに対する回答を行うため

当社はご提供いただいた個人情報について、上記の目的以外に使用することはありません。これらの目的以外に個人情報を利用する場合は、事前に利用者様にその旨を通知します。
なお、利用者様が個人情報のご提供をご希望されない場合、ご自身の判断により、提供を拒否することができます。しかしながらその場合、当社サービスをご利用になれないことがございます。
また、当社が入手した個人情報は、既に保有している個人情報や委託先を含む提携先等から入手した個人情報と組み合わせて使用することがあります。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供開示することは一切ありません。ただし、以下の場合を除きます。

・収集した目的の範囲内で、販売・サポート・サービスのご案内・決済等の業務を業務委託先へ委託する場合

・情報の開示について、利用者様のご同意がある場合

・利用様の行為がご利用規約等に反し、他の利用者様および当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合

・法令等により提供を求められた場合

4. 個人情報の管理

当社は、当社が収集した個人情報について、適切な取り扱いと管理をし、情報の紛失、改ざん、漏洩などの防止に努めます。

5. 個人情報の開示、訂正及び利用停止・消去

当社は、利用者様から、個人情報の開示、訂正、及び利用停止・消去を求められた時は、ご本人からの請求であることを確認の上、個人情報保護法の定めに基づき、利用者様に対し遅滞なく開示、訂正、及び利用停止・消去をおこないます。

6. プライバシーポリシーの変更

当社は、利用者情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がなされる場合には、変更内容について本サービスサイトに掲載することで利用者様に通知いたします。

7. お問い合わせ窓口

個人情報保護に関するお問い合わせについては、以下の窓口にてお受けいたします。

株式会社静岡オフィスオートメーション　　個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：inqu@resernote.com